№

Мероприятие

Описание

1. 1.       Подготовительная работа

             Работа специалистов компании по подготовке мероприятия любого уровня в составе оргкомитета, рабочей группе.

             Составление коммерческих предложений, технических заданий, экономического обоснования ценового предложения, документации по торгам.

             Гибкое ценообразование, работа по перечислению, решение всего комплекса вопросов.               

1. 2.       Бронирование гостиниц и встреча участников мероприятия

1.1

Бронирование гостиниц

Бесплатно по агентским договорам

1.2

Контроль бронирования

Внесение изменений

Окончательные списки

1.3

Встреча в а/п UUD

Девушки в национальных костюмах с хадаками

1.4

Трансфер  а/п UUD – гостиница, гостиница- а/п UUD

Автобусы, до 45 мест

Микроавтобусы, до 20 мест

1. 3.       Оформление зала совещания

2.1

Разработка дизайна внешнего и внутреннего оформления зала события

Баннера для оформления здания, мобильных стендов, флажков на столы президиума, проч.

2.2

Разработка фитодизайна для зала события

Дизайн цветочных композиций для украшения сцены и зала

2.3

Разработка дизайна пакета участника события

Дизайн ручек, блокнотов, папок, бейджей

2.4

Изготовление оборудования для пункта регистрации и зала события, Оформление президиума

Мобильные стенды

Баннер

Флажки в президиуме (минимум – 10 шт, металлический флагшток)

2.5

Фитодизайн

Цветы – две композиции по сторонам стола

2.6

Администрирование события

Регистрация, размещение участников

2.7

Поставка пакета участника совещания

от 4 предметов с логотипами: ручка, блокнот, папка, бейдж

2.8

Проведение кофе-брейков

Холодные закуски, десерты, фрукты, кофе, чай, вода, сок

2.9

Разработка и тиражирование раздаточной продукции

Программа мероприятия, доклады участников, информационные буклеты

1. 4.       Культурная программа в  Улан-Удэ

3.1

Экскурсия «Улан-Удэ – восточные врата России»

Транспорт + экскурсия, 2 часа

3.2

Экскурсия к староверам, с. Тарбагатай

Транспорт + экскурсия, 4 часов

3.3

Экскурсия в Иволгу

Транспорт + экскурсия, 3 часа

3.4.

Другие экскурсии 

Транспорт + экскурсия

3.5

Разработка меню и концерта для ужина

Меню, сценарий, бронирование выступлений артистов

3.6

Концерт на ужине

Выступления фольклорных коллективов и отдельных артистов

3.7

Разработка и проведение интерактивной развлекательной программы для ужина

Разные варианты в зависимости от события, индивидуальный подход

1. 5.       Обслуживание на Байкале

5.1

Бронирование турбазы, контроль

Бронирование и контроль готовности номеров турбазы

5.2

Трансфер Улан-Удэ – место назначения

Автобусы

Микроавтобусы

5.3

Бронирование теплохода

Подбор теплохода, бронирование

5.4

Разработка, проведение экскурсии для автобусного переезда и для прогулки на теплоходе

По маршруту переезда заказчика

5.5

Разработка, бронирование, проведение программы на Байкале

Open-air. Концерты. Спортивные и оздоровительные мероприятия. Тренинги, teambuilding.

5.6

Экскурсия  на архипелаг Ушканьи острова

с предоставлением гида и транспорта

5.7

Восхождение на полуостров Святой Нос

с предоставлением гида и транспорта

5.8

Поездка в Чивыркуйский залив. Бухта Змеиная

с предоставлением гида и транспорта

5.9

Рыбалка в Баргузинском заливе

с предоставлением гида и транспорта

5.10

Прочие экскурсии

«Баргузин исторический», «Уринский источник», «Памятники природы Баргузинской долины», проч.

5.11

Предоставление подарочных наборов

Набор «Дары Бурятии»

1. 6.       Информационное обслуживание

6.1

Написание текстов

Для пресс-релизов, информационных писем, буклетов

6.2

Работа со СМИ

Размещение статей, сюжетов, интервью

6.3

Дизайн полиграфической продукции

Буклетов, каталогов, листовок А5 и А4, афиш А3 и А3+

6.4

Издание полиграфической продукции

Буклетов, каталогов, листовок А5 и А4, афиш А3 и А3+